Tijdens de Algemene vergaderingen van september ’21 en ’22 was de statutenwijziging geagendeerd.
Na de goedkeuring in de Algemene Vergadering van 21 september 2022 dachten wij het te kunnen afronden met een bezoek aan de notaris.
Helaas is dit nog niet gelukt want de notaris had nog een aantal opmerkingen van juridisch aard die nog reden voor aanpassing vormen. Bovendien wees de notaris erop dat het besluitvormingsproces niet correct was verlopen, waardoor de statuten feitelijk niet rechtsgeldig zouden zijn.
Vandaar dat we in overleg met de notaris nu de volgende stappen doorlopen:
De concept statuten zoals voorgelegd in de Algemene Vergadering van 21 september 2022 zijn in overleg met de notaris op een paar kleine formele punten aangepast en zijn geplaatst op de website van de Vereniging en te bereiken met bijgaande link
Ingevolge art 18 lid 2 van de huidige statuten is ook een exemplaar van de gewijzigde
conceptstatuten in de bestuurskamer ter inzage gelegd. Vraag hier gerust naar als je je op de club bent.
Op Woensdag 12 juli 2023 na de training om 21.15u houden we een Algemene Ledenvergadering met als enig agenda punt een besluit over de goedkeuring van de concept statuten zoals zijn te vinden op de website van de Vereniging onder Koplopers/Documenten. Voor dit besluit is het volgens de huidige statuten noodzakelijk dat tenminste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op deze Algemene Vergadering.
De verwachting is dat hier niet aan wordt voldaan en dan is het noodzakelijk een nieuwe Algemene Vergadering uit te schrijven waarin ongeacht het aantal aanwezige leden toch een besluit kan worden genomen.
Vooruitlopend hierop kondigen wij dus nu al aan dat, als in de Algemene Vergadering van 12 juli 2023 geen besluit kan worden genomen omdat het aantal aanwezige leden onvoldoende is, weer een Algemene Vergadering wordt gehouden op woensdag 9 augustus 2023 met dezelfde agenda als die van 12 juli 2023 om alsnog een besluit over de statutenwijziging te kunnen nemen.
Na het akkoord van de Algemene Vergadering maken wij een afspraak bij de notaris om de akte te laten passeren en kan de spreekwoordelijke vlag uit!
Bij deze dus:
Uitnodiging
Voor het bijwonen van de Algemene Vergadering op
Woensdag 12 juli 2023
Tijdstip: na de training om 21.15u
Agenda: Goedkeuring van de concept statuten zoals opgenomen op de website van de Vereniging onder: Koplopers/ Documenten
Link : https://dekoplopers.nl/wp-content/uploads/vereniging/concept_nieuwe_statuten_vs_20230531.pdf
Namens het bestuur
Ton Konincks