Op 27 september was het weer tijd voor onze jaarlijkse Algemene Leden Vergadering. Tijdens deze ALV kijken we terug naar het afgelopen verenigingsjaar en werpen een blik op onze toekomst. Het is ook altijd een mooi moment om enkele van onze leden in het zonnetje te zetten.
Ondanks dat de ALV een formele functie vervult proberen we door onze eigen invulling altijd iets moois van te maken.

Als onderdeel van het formele deel van de ALV zijn we als vereniging verplicht om 2 weken voor de ALV het jaarverslag te publiceren. Naast het jaarverslag van het afgelopen jaar worden ook de notulen van de voorgaande ALV vastgesteld als er geen commentaar meer op is of wordt eventueel commentaar nog opgenomen en verwerkt. Om die reden zijn zowel het jaarverslag van 2022-2023 en die van het afgelopen jaar 2021-2022 in het nieuwsbericht waarin we de ALV aankondigen onder de aandacht gebracht.

Je vindt ze nogmaals hieronder:

Jaarverslag 2022-2023

Jaarverslag 2021-2022

Leden in het zonnetje

Tijdens de ALV worden leden op verschillende manier in het zonnetje gezet. Bij opening van de vergadering wordt iedereen welkom geheten en krijgen de ereleden een bijzonder welkom.

Trainer van het Jaar: Marc Rotseart

Marc Rotsaert is voor de TC voorgedragen als trainer van het jaar.

Alle trainers zijn natuurlijk belangrijk voor de club en niet alleen de trainer van het jaar maar elke trainer! Toch zetten we een aantal trainers specifiek in het zonnetje:
Diane and Cees vanwege hun inspanningen om de vrijdag-ochtendgroep op te zetten en Elleke voor alle moeite die ze steekt in de wandelgroep die nog steeds groeiende is.

25 jaar lid!

Leden die 25 jaar lid zijn van de vereniging zetten we extra in het zonnetje met het felbegeerde zilveren schoentje. De volgende leden zijn dit verenigingsjaar 25 jaar lid van de vereniging:

Evelyne van der Linden
Adrie Hoek
Harry Suijker
Ria van Wijk
Cor Hoebeke
Ron Koorevaar en
Tom de With

Tom, Ron, Harry en Cor waren aanwezig om het schoentje te kunnen ontvangen. Aan de leden die verhinderd waren zullen we het schoentje op een later moment uitreiken.

Wiebe Koopman heeft vele jaren ervoor gezorgd dat de koplopers kar met benodigdheden voor onze evenementen op locatie werd gebracht. Hij heeft aangegeven dat het tijd is om het stokje over te dragen. AV de Koplopers bedankt Wiebe voor zijn inzet de afgelopen jaren!

Menno lid van verdienste

Menno Emmink heeft vanwege zijn langdurige inzet voor de vereniging de titel lid van verdienste gekregen. Vele leden kennen Menno van bijvoorbeeld de GTL waar hij ontzettend veel regelt voor bijvoorbeeld vrijwilligers en omwonenden.

Ties Lid van verdienste

Ties van Elst heeft vanwege zijn veelzijdige bijdrage aan de vereniging ook de titel Lid van verdienste gekregen. Ties heeft onder andere 9 jaar in het bestuur van onze vereniging gezeten, is (inval-)trainer, begeleidt nieuwe trainers in het opleidingstraject en zet zich regelmatig in voor onze loopevenementen en zo zouden we nog wel even door kunnen gaan. Redenen genoeg voor een benoeming tot Lid van verdienste vonden wij.

Rex nieuw bestuurslid

Rex volgt Ties op als bestuurslid Technisch zaken. In het tweede deel van de ALV dat zich richt op de toekomst nam hij de plek van Ties in.

Nieuwe Statuten

Na veel bloed zweet en tranen zijn nu onze nieuwe statuten bij de notaris gepasseerd. Veel dank gaat hierbij uit naar Ton die daar persoonlijk heel veel tijd aan heeft besteed.

Technisch beleid

In het afgelopen verenigingsjaar zijn groep 1t/m3 zodanig aangepast zodat het de doorstroming tussen de groepen gemakkelijker heeft gemaakt. De schema’s sluiten bijvoorbeeld beter op elkaar aan zodat het gemakkelijker is om (tijdelijk) van groep te wisselen als dat op dat (op dat moment) beter past.

Elk lid is er één

Cijfers laten zien dat de dalende trend van het ledenaantal is gestopt en ons ledenaantal nu stabiel is. Wel hebben we als vereniging het doel gesteld om een stijging te realiseren in onze jongere leeftijdsgroepen (van 18-35 jaar). Dit is nodig om de toekomst van onze vereniging veilig te stellen.

Public relations

De vereniging heeft in dit jaar een nieuwe website gekregen met een modernere uitstraling en zijn nieuwe flyers voor onze vereniging gemaakt en we zijn op een aantal evenementen actief geweest waaronder het gezondheidsfestival en de Delftse Sportweek.

Cursusaanbod

Ook dit jaar hebben we weer een traject gehad om lopers klaar te stopen voor de GTL. Hiernaast zouden we graag weer een start to run traject opstarten in het komende seizoen.

Verslag penningmeester

Ton licht de cijfers toe. Vanwege de positieve resultaten van de vereniging en de opbrengst van de Golden TenLoop is het wederom niet nodig om de contributie te verhogen. De kascommissie licht toe dat decharge wordt verleend aan de penningmeester.

Rondvraag

Een van de leden vraagt zich af wat er gedaan is met de reservering voor ledenwerving op de balans. Marius licht toe dat niet alle activiteiten ten koste van het budget zijn opgestart. Wel zijn bijvoorbeeld de sweaters van de welkomstgroep uit dit budget betaald. Het overgebleven budget blijft nog een verenigingsjaar staan en en leden worden opgeroepen op om zich te melden bij het bestuur en zich bij de werkgroep voor ledenwerving te voegen.

Decharge bestuur

Het bestuur wordt decharge verleent door de aanwezige leden tijdens de ALV.

Meerjaren beleidsplan

Meerjaren beleidsplan wordt kort toegelicht door Marius.

Clubidentiteit

• Wat is het, hoe laten we het zien en dragen we het uit?
  • Uitschrijven van onze clubvisie in dit verenigingsjaar.
• Clubkleding moderniseren in lijn met website.
  • Ontwikkelen van een nieuwe clubkleding en bijbehorende kleding voor onze trainers.
  • Leden worden gevraagd zich te melden voor een werkgroep die zich bezig gaat houden met de ontwikkeling van de nieuwe kleding.

Elk lid is er 1

• 2 start to runs/instroomcursus
• Meer aandacht voor nazorg bij zieke, of minder gemotiveerde leden.

Trainingsgroep is top

• Beleid vernieuwen en uitdragen (doorstroming, trainers en trainingen op LT3 niveau)
• Jaargesprek per groep en per trainer, behoefte enquete

Digitaliseren

• Alle administratie in de Cloud
• Web content bijgehouden door werkgroepen en commissies
• Uitbreiden van het aantal commissies in de Cloud

Vrijwilligers

• Werven, coördineren (intake en matching)
• Openstaande vacature voor vrijwilligersbeleid is besproken.

 

Hof van Delfgauw

Hof van Delfgauw krijgt de opbrengst uit de Kopjeslopen. Anja van der Kraan is aanwezig om wat over de stichting te vertellen. Stichting HOF van Delfgauw is een innovatief zorg- en woonproject voor jongvolwassen kinderen met een verstandelijke beperking.